Entreprises: 5 bonnes raisons d’opter pour une messagerie externalisée

Parfois négligée, la messagerie d’une entreprise est un service essentiel puisque c’est par son biais que collaborateurs, clients, fournisseurs ou encore partenaires échangent des informations parfois confidentielles. Aussi, les professionnels se tournent aujourd’hui de plus en plus fréquemment vers la messagerie externalisée puisqu’elle confère bien des avantages. Découvrons ensemble les 5 principaux.

Un grand pas vers le travail collaboratif

A l’heure où le travail collaboratif s’impose dans un nombre croissant d’entreprises poussant Microsoft à rendre la suite Office 365 plus collaborative, une messagerie externalisée va pleinement contribuer à faciliter la communication entre vos employés.

Intégrant de nombreux services permettant de partager les infos, de répartir les tâches au sein d’une équipe de travail ou encore de planifier des rendez-vous, elle améliorera considérablement la productivité de vos équipes.

Un gage de sécurité

En choisissant une messagerie externalisée, vous vous assurez de profiter d’un service opérationnel en permanence et d’un stockage de tous vos échanges dans un data center bien sécurisé.

Grâce à l’externalisation, vous évitez également toute exposition de votre entreprise à des attaques informatiques de type phishing.

Une importante réduction des coûts

En optant pour une messagerie externalisée, vous vous évitez bien des investissements souvent coûteux tels l’acquisition des serveurs, l’achat de logiciels ou la formation du personnel et ce sans parler des frais d’entretien et de maintenance

Une solution évolutive

Parce qu’il n’est jamais simple de savoir comment va évoluer une entreprise, une messagerie externalisée permet de contourner ce biais. Il sera effectivement possible de la faire évoluer en temps réel pour qu’elle soit constamment adaptée à vos besoins et à vos attentes.

Un service entièrement délégué à un professionnel

Puisqu’il est essentiel que vous vous consacriez au business de votre entreprise, et uniquement à cela, avoir recours à un professionnel pour déployer et gérer votre messagerie externalisée est assurément un bon choix. Plus aucun souci de messagerie ne devrait venir ternir votre journée puisque le prestataire s’occupe de tout pour garantir un service performant en permanence.

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