Déroulement du WordCamp

Posted at mars 31, 2009

Faisons l’état de notre checklist :

Réservation de La Cantine pour samedi 7, de 10h à 18h : ✔
Confirmation de la venue de Matt : ✔
Confirmation des généreux sponsors (merci à eux !) : ✔
Nombreuses inscriptions sur le wiki : ✔ (plein de gens !)

Bon, je pense que tout est fin prêt au niveau organisationnel. Reste à vous dire, chers participants, comment va se dérouler la journée…

Très important : il s’agit d’un barcamp, pas d’une conférence.
Comme l’année dernière, nous avons décidé de conserver l’esprit “barcamp” pour ce deuxième WordCamp parisien – cela avait très bien marché l’année dernière, et nous espérons qu’il en sera de même cette année. Par ailleurs, La Cantine dispose de locaux qui en font l’endroit idéal pour avoir jusqu’à 4 “ateliers” simultanés, donc autant en profiter un maximum.

Qu’est-ce que cela signifie pour les participants ? C’est assez simple :

Il n’y a pas de conférencier désigné / imposé ;
Tout le monde est invité à participer activement à la discussion, chacun selon sa propre expérience ;
Il n’y a pas de programme prédéfini ;
Les ateliers s’organisent le jour même, selon les envies et besoins des participants.

Pour en savoir plus sur l’esprit barcamp, rendez-vous sur Wikipédia [en VO]. Le wiki barcamp.org donne également quelques indications utiles sur ce à quoi s’attendre :

Amenez votre ordinateur portable, afin de tester en direct les solutions / sites donnés par les autres participants. La Cantine dispose d’un accès wifi pour tous les participants ;
Soyez prêt à participer : venez avec une idée d’ateliers que vous pourriez mener ou auquel vous auriez tout simplement de choses à partager avec les autres. Pas besoin d’être un expert, c’est la somme des savoirs des participants qui fait que chacun repart avec plus de connaissances qu’il n’en avait en venant ;
Venez tôt pour que l’on puisse commencer rapidement la journée et ne pas perdre de temps.

Certains inscrits auront sans doute déjà prévu une conférence sur leur sujet de prédilection, et c’est très bien ! Le barcamp est fondé sur le principe de l’atelier participatif, mais si un expert se présente, rien n’empêche qu’il mène la session de A à Z. Notez cependant qu’il n’y a pas toujours de rétroprojecteur pour toutes les sessions, donc une fois de plus : amenez votre ordinateur.

Matt Mullenweg, fondateur de WordPress, sera parmi nous. Il atterrit à Paris le matin même, donc ne pourra vraiment venir qu’en début d’après-midi. Il a certainement prévu une présentation sur WordPress, et ce sera la seule conférence de la journée. Il est donc prévu que tous les ateliers cessent peu avant 16h, afin de laisser cette heure à Matt, et que chacun y assiste. Les ateliers reprendront ensuite.

Une fois le barcamp terminé, nous nous retrouverons autour d’une bière et d’un burger dans un pub irlandais proche

Déroulement effectif du WordCamp

(horaires approximatifs, hein, on n’est pas en dictature)

10h : ouverture des portes, accueil des participants, discussion ouverte en attendant que tout le monde soit là ;
11h : présentation du concept barcamp, présentation de chacun des participants (nom, profession, et les 3 “tags” qui le définissent), lancement d’idées de sujets sur le tabeau de La Cantine ;
12h/12h30 : Pause-déjeuner pour les participants, pendant que l’équipe fait le tri des sujets et organise l’après-midi sur le tableau. Nota : le repas et les boissons sont à la charge de chacun ; La Cantine dispose d’un bar, et il y a un bon nombre de restaurants dans le quartier ;
13h30 / 14h : début des ateliers (jusqu’à 4 ateliers en parallèle) ;
14h à 16h : 2 sessions d’ateliers ;
16h : pause des ateliers, présentation de Matt (en anglais) dans la salle principale ;
17h : reprise des ateliers ;
17h – fermeture : ateliers et discussions ;
Fermeture – minuit : discussions autour d’une bière