Comment améliorer la sécurité d’Office 365 ?

A l’heure où de nombreuses entreprises font confiance aux suites de Microsoft ou Google pour héberger non seulement leur messagerie mais aussi d’autres données parfois sensibles, la sécurité d’Office 365 et de la G Suite pose des questions. Voici donc quelques conseils pour la renforcer assez simplement.

La sécurité des suites Microsoft ou Google, loin d’être une référence

Alors qu’un grand nombre de sociétés a choisi Office 365 ou G Suite pour héberger leur messagerie mais aussi stocker leurs données grâce au cloud intégré, celles-ci n’ont pas forcément conscience que ces services ne sont pas extrêmement bien sécurisés.

En effet, à tort souvent, les dirigeants pensent que les géants de l’informatique que sont Microsoft ou Google mettent autant d’énergie à sécuriser leurs produits qu’à développer les nombreuses fonctionnalités qu’ils intègrent mais il n’en est rien.

Si Office 365 ou G Suite sont devenus des produits incontournables par leurs incroyables fonctionnalités et services, leur sécurité par défaut est vraiment légère. Suffisamment légère du moins pour que quelques petites manipulations simples permettent de considérablement l’améliorer.

Quelques points clés pour améliorer la sécurité d’Office 365

Parce que vous avez recours à Microsoft Outlook pour vos mails professionnels et parce que vous utilisez le cloud Office 365 pour stocker vos données, vous devez tout mettre en œuvre pour sécuriser ces services.

Par conséquent, voici quelques conseils de paramétrage de votre suite :

  • Assurez-vous de l’activation du mode « mots de passe complexes »
  • Autorisez l’application Authenticator pour les accès distants. Ainsi, une authentification à triple facteurs sera nécessaire pour accéder à vos données ce qui limitera les possibilités de piratage
  • Fixez l’expiration automatique des mots de passe tous les 30 jours (éventuellement 60 jours)
  • Veillez à désactiver l’autorisation de partage des données avec des personnes situées en dehors de l’entreprise (activation uniquement en cas de besoin tel lors des rendez-vous commerciaux en extérieur)

Ces quelques paramétrages peuvent modifier totalement la sécurité d’Office 365. Aussi, n’oubliez pas de faire cette configuration ou sollicitez les équipes d’un prestataire informatique sérieux capables de sécuriser votre messagerie Office 365.

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